值班的保安员必须在《来访登记表》上签字并备注时间。

当公司领导（徒步、乘车）外出或进入时，要迅速起立，通常应立于门卫室外行举手礼。

遇有公司客户来访时，应迅速到门卫室外进行询问，在客人登记的同时，电话通知客人到访的部门和当事人，登记完毕后予以放行。

呼和浩特保安公司电话遇有业务往来客户时，应及时进行登记，同时与到访的部门和当事人联系，等当事人同意会见后，方可放行。

遇有人员应聘时，应先电话通知人事文员或相关人员，等待确认是否在招聘该职位。确认后方可让其填表。属复试的人员，看到复试通知单后，应由保安员将其引进会客室，同时通知复试单位。属报到的人员，应将其引进会客室，同时通知人事文员或相关人员办理入职手续。

遇有外来人员寻衅滋事、无理取闹时，要立即报告行政部主要领导，同时用通信设备告知其他保安员立即到达门卫室。情况严重时，应立即报警、通知当地派出所或治安队。发生治安、刑事案件时，要立即报警，同时保护好出事的现场。

发生火灾时，要沉着冷静，一人立即报警（119）。报告时，要报清公司的位置，所在的街道及门牌号，附近明显的标志及火灾的简单情况，同时拉响火警，然后报告公司相关领导。另一人迅速利用就便灭火器材（灭火器、消防水带等）控制火势，协同现场指挥人员组织自救和互救。

控制好门禁的时间。正课时间有人外出时，应进行详细的登记，通常包括外出人员的姓名、部门、外出事由、外出时间、携带物品等，同时核对外出人员的相关证明，如《外出业务申请单》、《采购单》、《请假条》等。无核准人的人员一律不得放行，同时通知行政部。超过规定的时间回公司时，呼和浩特保安公司应对其姓名、部门进行登记，交行政部处理。

公司员工进出公司大门时，必须佩戴厂牌并将其悬挂在明显位置。

所有骑自行车进出公司大门者，必须下车。