01 礼貌用语规范
1.1. 迎客:呼市安保服务人员在领导车辆到达时,除站立在移动门前立正敬礼致意、开关车门外必须使用:“某某总(经理、主任)您好!(您早!)”等礼貌用语
1.2. 引导:保安人员在引导客人时应使用:“先生/小姐,请这边走,请小心,请进,请坐。”
1.3. 等候:保安人员在完成自己的工作程序后,在下道程序的工作人员未出现时应使用:“先生/小姐,请您稍等一会。××马上就来。” “先生/小姐,请您至入口处休息区域稍等一会。××马上就来。”
1.4. 服务:保安人员在为业主进行搬运、送物、送水等服务前应使用:
“您好!让您久等了,请问需要我们怎么做?”。呼市安保服务人员在确认业主的服务内容后应使用“好的,我明白了,请放心。”服务完毕后使用“×老师(经理、主任),您看这样可以了吗?”
“×老师(经理、主任),您的物品已全部放好了,是否还有其它需要帮忙的事情。”
1.5. 投诉:当业主提出意见或建议后,应表示虚心接受,同时应使用:“非常抱歉,感谢您的宝贵意见,我会立即向上级部门反映的。”
服务忌语
2.1 不说“不”
我们在对业主和客户的服务中,永远不要说“不知道”、“不行”、“不要”、“不可以”。要做到这点,就要求我们必须熟悉并牢记各类服务项目、设施及有关的业务知识。另外我们还可以请客人“稍等”,然后主动与有关部门联系,并将办理的情况及时转告客人
2.2 不说“这不是我的责任”
这句话不仅仅是在推卸责任,更重要的是它会伤害别人,这最容易让客户愤怒。做人要诚实,若有犯错误的地方,要坦然承认,千万不要说“这不是我的责任”
当然,可能有很多时候确实不是你的责任,而是公司其他员工的责任,呼市安保服务公司甚至可能是不可抗力的原因。但是,你也不可以说“这不是我的责任”,你只要是公司的一员,那么他们的责任也是你的责任,因此我们没有立场对业主或客户说“这不是我的责任”